Als erster Schritt ist ein Eventorganisator zu bestimmen. Dies ist immer die Person, die auch das Event durchführen möchte. Der Eventorganisator ist für das gesamte Event zuständig und für dessen Durchführung verantwortlich. Er oder der Ersatzorganisator muss mindestens 4 Stunden im Vorraus bei einem S-Admin+ die Freischaltung des Kartell-Modus für alle Teilnehmer und sonstige benötigte Mittel beantragen. Sollte zusätzlicher Content auf dem Server benötigt werden, so ist dieser mindestens 72 Stunden im Vorraus beim Serverleiter zu beantragen. Der Eventorganisator ist auch verantwortlich mindestens 24 Stunden im Vorraus einen alternativen Organisator zu suchen und diesen über den Ablauf zu briefen, sollte der eigentliche Eventorganisator zum Zeitpunkt des Events keine Zeit haben. Der Eventorganisator muss sich auch eigenständig mit den Teilnehmern koordinieren und absprechen wer beim Aufbau hilft, sollte ein Aufbau überhaupt benötigt werden.
Eventteilnehmer dürfen sich bis spätestens 6 Stunden vor Beginn des Events anmelden und sind selbstständig dafür verantwortlich die Anmeldung zu löschen und den Eventorganisator in Kenntnis zu setzen, sollten sie diese aus jeglichen Gründen zurückziehen.
Teilnehmer, welche beim Aufbau des Events helfen sollten sich mindestens eine Stunde vor planmäßigem Beginn des Events oder je nach Absprache auf dem Server einfinden. Teilnehmer, welche nicht am Aufbau beteiligt sind sollten sich trotzdessen mindestens 20 Minuten vorher auf dem Server einfinden.
Die spontane Teilnahme an einem Event ist auch möglich, in so fern man für die Teilnahme nicht zwangsläufig den Kartell-Modus benötigt. Hierzu muss aber mindestens eine Stunde vor Beginn des Events der Eventorganisator um Erlaubnis gebeten werden und man sollte bereits mit dem Eventkonzept vertraut sein. Um in den “Kartellmodus” zu kommen musst du in der Konsole “permission_manager KartellEvent” eingeben, sobald die Rechte von einem SAdmin+ gegeben wurde.
Der Discord Channel “Ideensammlung” beinhaltet alle von den Mitgliedern vorgeschlagene Events mit einer jeweiligen Stimmenanzahl. Sollte einem eines dieser Konzepte gefallen, und man möchte es in ein Tatsächliches Event umsetzen, so muss man einen Don+ kontaktieren und diesem mitteilen an welchem Datum und um welche Uhrzeit man dieses Event umsetzen möchte. Wichtig hierbei zu beachten ist, dass man nur Vorschläge nimmt, welche das “Angenommen” Label besitzen. Sobald man die Erlaubnis erhalten hat, muss man einen Beitrag im Channel “Eventplanung” anhand der Vorlage posten und sich an die oben genannten Richtlinien halten.